Uw missie in de job
Samen met uw team leidt u diverse veranderingsprojecten in goede banen. Denk aan de implementatie van nieuwe businessmodellen, reorganisatie van businessprocessen en implementatie van transformatieprocessen. U beheert daarbij de volledige levenscyclus van die projecten.
Uw opdracht
- Aan u om elk veranderingsproject eerst helder te definiëren: wat is de scope ervan? U bestudeert daarvoor de projectvoorstellen én de impact ervan op de business of organisatie. En u analyseert de behoeften van de interne en/of externe klanten en de te behalen doelstellingen.
- U giet al het bovenstaande in een projectplan met aandacht voor timing, budget, vereiste mensen en vereiste middelen. Op basis daarvan stelt u een projectteam samen met de gevraagde competenties. U zorgt ervoor dat op elk moment de nodige resources aanwezig zijn: zo slaagt u erin om het project tijdig en efficiënt op te leveren.
- Tijdens de uitvoerings- en implementatiefase bent u aan zet om het project te managen en superviseren. Hoe? U haalt het projectplan erbij om te waken over kwaliteit, timing en budget. En beheert de toegewezen medewerkers en middelen. Indien nodig stuurt u het project bij om de vereiste kwaliteit en klantentevredenheid te garanderen.
- Als een goede coach hebt u aandacht voor de inzetbaarheid van uw teamleden. Via individuele en gezamenlijke coaching zorgt u ervoor dat zij hun competenties, vaardigheden en knowhow optimaal ontwikkelen en gebruiken.
- U coördineert alle activiteiten van het project, communiceert erover en stemt af met alle betrokkenen. U plant regelmatig een overleg in met de projectinitiator of -sponsor. En bent hét aanspreekpunt van interne en externe klanten voor vragen en problemen.
- U rapporteert elk projectaspect aan het management. Zo zorgt u ervoor dat het project voldoet aan de organisatorische vereisten, methodologie en kwaliteitsnormen. U rapporteert ook alle gegevens voor de facturatie.
- Is een project opgeleverd? Dan maakt u een evaluatie van het verloop en trekt u er lessen uit voor volgende projecten.
- U blijft bij met ontwikkelingen binnen uw specifieke vakdomein, procesmethodologie en projectmanagement.
Uw competenties
- Projectmanagement is hélemaal uw ding. U weet dan ook alles over planning, budget, resourcemanagement, SLA, KPI, …
- U verbaast vriend en vijand met uw indrukwekkende organisatietalent. En hebt ondertussen een sterke reputatie in de slimme, efficiënte en kwalitatieve oplevering van projecten – volgens plan, budget en timing.
- U bent thuis in verschillende projectmanagementmethodes: van ‘waterval’ tot ‘agile’. Ook de bijbehorende tools kent u op uw duimpje.
- Een verzekeringsmaatschappij heeft voor u geen geheimen. U kent haar activiteiten en de daaraan verbonden businessprocessen.
- U anticipeert op technologische vernieuwingen en brengt de meerwaarde ervan in kaart voor de verzekeringsmaatschappij en de business.
- U hebt een analytische geest en een conceptueel denkvermogen.
- Met uw kritische blik analyseert u projectaanvragen. Om daarna vernieuwende projectaanpakken en pragmatische oplossingen te bedenken.
- Op basis van uw expertise geeft u heldere, gegronde en betrouwbare adviezen.
- U werkt graag zelfstandig én in team. Bovendien vindt u altijd meteen uw plekje in de wisselende projectteams. Kennis en ervaring deelt u spontaan om collega’s te helpen.
- In alles wat u doet, bent u klant- en resultaatgericht.
- Met uw onovertroffen communicatievaardigheden overtuigt u anderen moeiteloos van uw plannen binnen projectmanagement.
- Er schuilt een people manager in u die zijn projectteams vlotjes aanstuurt en coacht.
- U hebt een vlotte pen om duidelijke en gestructureerde adviesrapporten op te stellen. U schrijft én praat correct in het Nederlands en Engels (wat de werktaal is).
Uw doorgroeikansen
Als projectleider / projectmanager wacht u een mooie toekomst:
- Bouw uw expertise uit om aan het hoofd te komen van nog complexere projecten. Of verleg uw grenzen naar andere domeinen waar ze een projectleider als u nodig hebben (zoals marketing, audit, veranderingstrajecten, …)
- Leg u toe op program management: dan leidt u één programma dat meerdere projecten tegelijk omvat.
- Ontpop u tot change manager en leid reorganisatie- en veranderingsprojecten in goede banen.
- Klim op tot leidinggevende. Of zet uw management en people skills in voor een strategische functie.
Uw competenties voor de toekomst
Om inzetbaar te blijven in de toekomst vinkt u ook deze eigenschappen af:
- U verbreedt en verdiept uw expertise in projectmanagement.
- U legt u toe op innovatie projecten en op de transitieprocessen van morgen.
- U volgt ontwikkelingen in de business op de voet.
- U ontwikkelt uw skills om advies te geven en vernieuwend te denken.
- U versterkt uw klantgerichte communicatievaardigheden en blijft uw Engels aanscherpen als werktaal.
Persoonlijke doeltreffendheid en zin voor verandering verzekeren uw toekomst. Dat betekent dat u:
- resultaat- en oplossingsgericht werkt;
- met verschillende projecten tegelijk bezig bent: voor diverse opdrachtgevers en in een snel veranderende omgeving met meerdere stakeholders;
- plaatsonafhankelijk samenwerkt in wisselende projectteams en in een diverse context (multidisciplinair, internationale multiculturele achtergrond);
- een groot aanpassingsvermogen hebt en goed in balans blijft;
- openstaat voor nieuwigheden en leergierig bent.
Learn and Evolve – met Fopas
Is de verzekeringswereld uw ding? Lees en leer er dan over op onze website. En volg Fopas zeker op LinkedIn of Facebook. Zo blijft u continu op de hoogte van de sector.